Ufficio Area Amministrativa

Cosa fa

La Segreteria amministrativa svolge compiti di supporto e di organizzazione per il funzionamento della Scuola quali:

  • Acquisizione richieste di approvvigionamento e definizione dei contratti di acquisto in esecuzione delle delibere del Consiglio di Istituto
  • Emissione buoni d’ordine e loro archiviazione con pratica d’acquisto
  • Tenuta libro inventario generale
  • Verifica congruità tra merce ordinata e merce consegnata
  • Adempimenti contabili connessi ai progetti inseriti nel POF
  • Predisposizioni contratti con esperti esterni
  • Registro contratti esperti esterni
  • Supporto alla predisposizione del programma annuale
  • Supporto alla predisposizione del consuntivo
  • Liquidazione parcelle, fatture, compensi accessori (fondo – missioni) e indennità al personale
  • Anagrafe prestazioni esperti con contratto

Orari di ricevimento della segreteria

ORARIO RICEVIMENTO UFFICI DI SEGRETERIA
PERSONALE

  • LUNEDI’ e VENERDI’ : dalle ore  11,00-12,00
DIDATTICA

  • LUNEDI’ –  MERCOLEDI’ – VENERDI : dalle ore 09:00 alle ore 10.30
  • LUNEDI E MERCOLEDI’: dalle ore 14,00-15,00  (non si effettua durante i periodi di sospensione delle lezioni)
AMMINISTRAZIONE

  • LUNEDI’ e VENERDi’ : dalle ore  11,00-12,00

DSGA

  • LUNEDI’ e VENERDi’ : dalle ore  11,00-12,00

Organizzazione e contatti

Dipende da

Responsabile

Persone

Contatti